3 clefs essentielles pour une meilleure gestion du temps.

⌚La gestion du temps, c’est cruciale dans le quotidien d’une entrepreneure. Mais il y a un sujet qui me semble être intéressant à clarifier :
La gestion du temps n’a pas pour but d’en faire rentrer plus dans ton emploi du temps.

En tant qu’entrepreneure, si tu le souhaites, tu peux travailler 24h sur 24h qu’il te manquerait sans doute encore du temps pour tout faire. 🤯

De mon point de vue, la gestion du temps, repose davantage sur la capacité à prendre des décisions stratégiques, et à renoncer au reste. Avec pour guide : 🧭 « Quelle est la valeur ajoutée de cette tâche ? » et « Comment puis-je l’exécuter de manière plus efficace et significative ? »

Dans ce billet, nous verrons 3 clefs essentielles pour une meilleure gestion du temps. Et nous verrons les avantages d’être plus stratégique dans le choix de ses priorités pour gagner en efficacité et en sérénité.

Gestion du temps : faire moins mais mieux.

Tu as sans doute entendu parler du présentéisme en entreprise. Ce qui est valorisé, c’est d’être là, présent. Quand on est entrepreneure, ce qui est valorisé, c’est d’être occupée. D’avoir un agenda où le moindre RDV doit rentrer au chausse- pied !

💥 J’y vois 2 principaux dangers :

• L’absence de prise de recul. On reste le nez dans le guidon et on gère les tâches les unes après les autres.
  
• L’épuisement. On n’est pas fait pour bosser H24, 7j/7. Et il y a un moment, ça risque de craquer.
  

Et c’est dû au fait de confondre activité et efficacité.
L’efficacité, c’est de choisir de concentrer ton énergie sur les taches qui te rapprochent le plus de tes objectifs. Et renoncer aux autres taches.

Les défis spécifiques des femmes entrepreneures:

Le monde de l’entrepreneuriat est un super terrain d’expérimentations et d’épanouissement. Cependant, en tant que femmes entrepreneures, tu peux être confrontée à des défis spécifiques liés à la gestion du temps. Il est essentiel de reconnaître ces défis pour mieux les surmonter et travailler de manière plus efficace.

🧢 Les multitâches incessantes : Les femmes entrepreneures sont souvent appelées à jongler entre plusieurs casquettes, qu’il s’agisse de diriger leur entreprise, de s’occuper de la famille, ou de répondre aux attentes sociales. Cette réalité du multitâches peut parfois entraîner une dispersion d’énergie. La gestion du temps est alors encore plus cruciale pour préserver ton équilibre.

💎 Le perfectionnisme : Tu connais l’expression « mieux vaut fait que parfait. » Les femmes entrepreneures ont tendance à avoir des attentes élevées envers elles-mêmes. Elles cherchent souvent à atteindre la perfection. Cela peut te mener à une utilisation inefficace du temps. La recherche de la perfection peut retarder les prises de décision et la réalisation des tâches. Le temps et l’énergie que tu utilises pour prouver ta valeur est perdu. En plus, ça peut te pousser à travailler plus longtemps et à surcharger ton emploi du temps.

👩‍💻 La difficulté à déléguer : Beaucoup de femmes entrepreneures ont du mal à déléguer des responsabilités. Tu crains peut-être que personne ne puisse accomplir une tâche aussi bien que toi. Cette réticence à déléguer peut entraîner une surcharge de travail et entraver ta capacité à te concentrer sur les tâches essentielles. Tu ne peux pas toujours tout faire toute seule.

Comprendre ces défis spécifiques est le premier pas pour les surmonter. Il y a des techniques et des stratégies pratiques pour t’aider à gérer ton temps de manière plus efficace, en tenant compte de ces facteurs particuliers.

Techniques de gestion du temps

Maintenant que tu as exploré les défis spécifiques auxquels les entrepreneures sont confrontées en matière de gestion du temps, il est temps d’aborder les techniques qui peuvent t’aider à travailler de manière plus efficace. Ces stratégies te permettront de maximiser la qualité de ton travail sans sacrifier votre bien-être.

📌 La matrice d’Eisenhower :

Cette méthode de gestion du temps t’aide à hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. En classant les activités en quatre catégories.

👉 Importantes et urgentes : A faire en priorité.

👉Importantes mais non urgentes : A planifier (et s’y tenir).

👉 Urgentes mais non importantes : A déléguer.

👉 Ni importantes ni urgentes : A laisser tomber

Pendant un temps, j’avais dessiné cette matrice sur une grande feuille au-dessus de mon bureau. Je notais mes tâches sur des post-it que je déplaçais. Ça permet de te concentrer sur ce qui compte le plus et de réduire la procrastination.

🍅 La méthode Pomodoro :

Cette approche consiste à alterner des temps assez courts de concentration et de pauses rapides. Généralement 25 minutes de travail, puis 5 minutes de pause. Après avoir réalisé 4 fois ce cycle, tu peux prendre une pause de 30 minutes.

Cette méthode favorise la concentration et la productivité en découpant le travail en petites séquences. Ça peut être particulièrement utile pour éviter la surcharge de travail. Tu peux trouver facilement des applications pour t’aider à appliquer cette méthode. Et si le côté ludique te plaît, jette un œil à l’appli Focus Plantes.

🎁 L’externalisation et la délégation :

Si ta trésorerie te le permet, ne crains pas de confier certaines tâches à d’autres, que ce soit en embauchant du personnel, en faisant appel à des freelances, ou en automatisant certaines opérations. Libérer du temps en déléguant certaines responsabilités te permet de te concentrer sur ce qui a le plus d’impact sur ton entreprise et de gagner en efficacité.

🎯 La gestion des distractions pour gagner du temps:

Identifie les distractions courantes qui perturbent ton flux de travail, telles que les notifications de médias sociaux, les courriels incessants ou les interruptions constantes. Mets en place des stratégies pour les minimiser, comme la planification des heures de consultation des courriels ou l’utilisation d’outils de blocage de distractions. Perso, je bloque 1h chaque jour pour répondre à tous mes mails, et messages divers. J’essaye de ne pas y retourner 20 fois par jour. Je coupe les notifications sur mes différents appareil et mono portable est toujours sur silencieux.

🗓️ La planification stratégique :

Consacre du temps à la planification de tes tâches et de tes objectifs à court et à long terme. Identifie tes priorités, fixe des échéances claires et suis régulièrement tes progrès. Ça t’aidera à rester concentrée sur ce qui est le plus important.

Voici ce qui a tout changé pour moi : définir ma vision, et identifier les principales actions qui me permettraient de m’en rapprocher. Etablir mon parcours client, pour savoir où placer mon énergie de façon efficace. Définir un plan d’actions et prendre des moments pour faire le point.

Par exemple, ton client te découvre globalement sur Instagram, puis s’inscrit à ta newsletter, et c’est par ce biais qu’il achète tes services. Tu peux choisir la stratégie d’élargir ton audience Instagram (en publiant davantage, en faisant de la pub…) et de mettre en avant ta newsletter dans chacun de tes posts. Il ne sera peut-être pas nécessaire d’investir Facebook, ou Linkedin. Tu gagneras ainsi du temps ET de l’efficacité. Tu trouveras plein d’exemple de parcours client sur internet si tu veux construire le tien.

❌ Le renoncement :

Faire des choix, c’est renoncer. Faire un choix, c’est prendre un risque, s’exposé. Quand tu es entrepreneure, tu peux être tentée d’être sur tous les réseaux sociaux, de parler aux plus de personnes possibles dans tes posts, d’accepter tous les rendez-vous… En réalité, ne pas choisir est déjà un choix en soi. Et c’est une bonne façon pour t’éparpiller, ne pas avoir de résultats, t’essouffler et peut-être baisser les bras.

Tu veux des exemples de choix que j’ai fait avec Fortiche :

Je m’adresse aux femmes entrepreneures, je ne vire pas les hommes, mais force est de constater que 85% des personnes qui me lisent sont des femmes.

Je tutoie mes lecteurs. J’ai mis 4ans à le faire ! Pourtant, j’ai le sentiment que cela renforce la proximité et c’est ce qui compte pour moi.

J’ai arrêté de publier sur Insatgram parce que j’ai repéré que ce n’est pas par ce canal que mes clientes me trouvent. Là aussi, j’ai lutté contre la petite voix qui me disait « si tu veux une communauté, IL FAUT être sur Instagram. »

Ces différents choix n’ont pas été des moments très confortables, mais je me sens beaucoup plus alignée ainsi, et aussi plus disponible pour ce qui compte pour moi.

Ces techniques peuvent t’aider à transformer ton approche de la gestion du temps et te permettre d’accomplir davantage en moins de temps, tout en préservant la qualité de votre travail. Mais tout ça n’est rien si tu ne prends pas soin de toi.

Équilibrer l’efficacité et le bien-être

La gestion du temps pour les entrepreneurs ne consiste pas seulement à accomplir des tâches de manière plus efficace. Il s’agit également de préserver un équilibre sain entre ta vie professionnelle et personnelle. En cherchant à faire mieux plutôt que plus, tu peux non seulement atteindre tes objectifs professionnels, mais aussi maintenir votre bien-être.

🔲 Fixer des limites claires :

Établis des frontières pour protéger ton temps personnel. Cela peut signifier avoir des plages horaires dédiées à ta famille, tes loisirs, et même à la déconnexion numérique. Je te conseille même de bloquer ces temps-là en premier dans ton agenda. En définissant des limites, tu préserves ton énergie et préviens le burn-out.

🏄‍♀️ Investir dans ton bien-être :

Prends le temps de prendre soin de toi. Que ce soit par l’exercice, la sophrologie, ou tout autre moyen qui te permet de te ressourcer. Investir dans ton bien-être améliore ta productivité et ta qualité de travail.

🧘‍♀️ Améliorer ton rapport au stress :

Le stress fait partie intégrante de la vie d’une entrepreneure. Apprendre des techniques de gestion du stress permet de rester calme et concentrée même en période de pression. La gestion du temps n’a aucun intérêt si elle entraîne un stress excessif.

🫸 Apprendre à dire non :

Tu n’as pas besoin d’accepter chaque opportunité ou demande qui se présente. Apprendre à dire non de manière respectueuse, en se concentrant sur tes priorités, te permet de contrôler ton emploi du temps et d’éviter la surcharge.

🧡 La bienveillance envers toi-même :

Sois bienveillante envers toi-même. Tu n’es pas parfaite, et il est normal de faire des erreurs. Développer la bienveillance envers soi-même permet de se rétablir plus rapidement après une difficulté et de maintenir un état d’esprit plus positif.

L’équilibre entre l’efficacité professionnelle et le bien-être personnel est essentiel pour une carrière entrepreneuriale durable. Avec ces différentes méthodes, tu vas pouvoir troquer l’occupation contre de l’efficacité. La gestion du temps ne devrait pas être une contrainte, mais un outil pour atteindre tes objectifs professionnels tout en menant une vie épanouissante.

Entre l’entrepreneure occupée et l’entrepreneure efficace: la gestion du temps.

✨ Faire mieux plutôt que plus.

La clé du succès en tant qu’entrepreneur est de privilégier la qualité dans la gestion du temps. Choisissez vos priorités avec stratégies. Apprenez à renoncer (au moins pendant un temps) à ce qui n’est pas votre principale priorité.

🎯 Pilotez en fonction des résultats

Travailler de manière plus efficace vous permet d’obtenir des résultats plus significatifs. Cela implique qu’il est important de les suivre ces résultats. Et ce, de façon régulière pour pouvoir ajuster avec agilité.

🧡 Prenez soin de vous

Équilibrez votre efficacité professionnelle avec votre bien-être personnel pour une réussite durable. Vous êtes votre principale ressource. Et si vous voulez réussir, vous bichonner est votre meilleur investissement.