Vaincre la procrastination quand on est entrepreneure : la méthode Fortiche

Vaincre la procrastination est un défi majeur pour nous, entrepreneures. Ça impacte directement notre productivité et notre succès. Repousser sans cesse les tâches importantes peut devenir un véritable frein, nous laissant souvent dans un cercle vicieux qui, en plus de nuire au développement de notre entreprise, impact aussi notre bien-être.

Surmonter la procrastination est donc crucial pour réussir dans l’entrepreneuriat. Sans une gestion efficace de notre temps et de nos priorités, c’est difficile d’atteindre nos objectifs et de faire grandir notre boîte. Chaque tâche reportée est une opportunité manquée de progresser. C’est vraiment trop dommage !

Dans cet article, je vais te fournir des conseils pratiques pour vaincre la procrastination et améliorer ta gestion du temps. Je les ai tous essayés et validés. Certains ont un gros impact sur mon quotidien. J’espère qu’ils t’aideront aussi à te libérer de ce piège et booster ta productivité. Prête à transformer ton quotidien entrepreneurial ? C’est parti !

Vaincre la procrastination : les enjeux pour l’entrepreneur 

La procrastination est le comportement qui t’amène à reporter à plus tard des tâches importantes malgré des conséquences négatives. C’est un problème courant, et les entrepreneures ne font pas exception. 

Les causes de la procrastination peuvent être variées :

• Anxiété et peur de l’échec : Les personnes qui craignent de ne pas réussir peuvent éviter de commencer une tâche par peur de confirmer leurs craintes. Ça sent le syndrome de l’imposteur à plein nez ! C’est peut-être le moment idéal pour rejoindre la newsletter Fortiche !

• Manque de motivation : Une tâche perçue comme ennuyeuse ou peu gratifiante sera souvent remise à plus tard.

• Gratification instantanée : La tendance à préférer des récompenses immédiates plutôt que des bénéfices futurs peut conduire à la procrastination.

Dans son livre, Piers Steel, propose une formule mathématique pour comprendre les raisons de la procrastination.

U (Utilité)

L’utilité, c’est la valeur perçue de faire la tâche. Est-ce que tu es convaincue que cette tâche est utile pour toi.

E (Espérance)

L’espérance est très liée à la confiance en soi. Elle représente la probabilité que tu crois avoir de réussir la tâche. Si tu as confiance en tes capacités, alors ton espérance est élevée.

V (Valeur)

La valeur correspond à la récompense ou au bénéfice que tu attends quand la tâche sera accomplie. Plus la récompense est perçue comme importante, plus la valeur est élevée. 

I (Impulsivité)

L’impulsivité mesure ta tendance à te laisser distraire par des gratifications immédiates, comme vérifier les réseaux sociaux, regarder la télévision, etc.

D (Délai)

Le délai est le temps restant avant que la tâche ne soit terminée. Plus la date limite est éloignée, plus le délai est grand.

Les types de procrastinateurs

On ne procrastine pas toutes pour les mêmes raisons. Il existe 4 grands types de procrastinateur. C’est quoi le tien ?

La perfectionniste : 

Tu as des standards très élevés et tu as tendance à reporter les tâches par peur de ne pas atteindre la perfection. Tu as souvent du mal à commencer ou à finir des tâches par peur d’un jugement négatif.

La rêveuse : 

Tu aimes penser à de grandes idées et projets, mais tu as du mal à passer à l’action. Tu peux être paralysée par l’ampleur de tes visions et tu ne sais pas par où commencer.

La guerrière :

Tu attends la dernière minute pour commencer une tâche, croyant mieux travailler sous pression. Cependant, cette approche t’amène souvent à stresser et à fournir une qualité de travail inférieure.

La défaitiste : 

Tu manques de confiance en tes capacités et tu ne crois pas pouvoir réussir. Par conséquent, tu évites de commencer des tâches par peur de l’échec.

Les conséquences de la procrastination 

Quand tu te laisses embarquer par la procrastination, tu risques d’impacter fortement ta productivité. 

Remettre à plus tard ou carrément ne pas passer à l’action, c’est comme se tirer une balle dans le pied. 

Évidemment, cela peut représenter un vrai frein au développement de ton entreprise.

Alors, tu te mets à douter, à perdre confiance, et hop, la procrastination augmente encore !

Dans ces conditions, difficile de maintenir ta motivation. Et c’est bien normal !

Je peux aussi avoir tendance à procrastiner parfois. Tu veux vaincre la procrastination ? Je partage avec toi les stratégies que j’ai pu tester et qui m’ont vraiment aidées.

Conseils pour vaincre la procrastination

Augmenter l’auto-efficacité :

Il s’agit de la croyance en sa capacité à accomplir une tâche. Et c’est crucial pour surmonter la procrastination. Tu peux :

• Te fixer des objectifs SMART et diviser les grands objectifs en étapes plus petites pour éviter de te sentir submergé.
• Célébrer chacune de tes petites victoires : reconnaître et célébrer les progrès, même minimes, pour renforcer ta motivation et ta confiance en toi.
• Te rappeler des succès passés : te remémorer des réussites précédentes pour renforcer la confiance en tes capacités.
• Ou encore, acquérir de nouvelles compétences : te former et t’entraîner pour augmenter les compétences nécessaires à la tâche.

Réduire les distractions :

Créer un environnement de travail pour t’aider à minimiser les distractions et booster ta concentration.

• Éliminer les sources de distraction : Désactiver les notifications des téléphones et de ton ordinateur, utiliser des applications de blocage de sites web, et créer un espace de travail dédié (Notion pour moi).
• Définir des périodes de travail concentré : Travailler en blocs de temps spécifiques où toutes les distractions sont éliminées. Ce sont des phases de travail profond. Ça a vraiment changer mon quotidien.
• Renforcer ta capacité de concentration grâce à des exercices de sophro ou de méditation. En pratiquant régulièrement, tu verras vite une différence.

Utiliser des récompenses :

Les récompenses peuvent te motiver à accomplir des tâches difficiles.

• Identifier des récompenses personnelles : comme te promettre une activité agréable après avoir terminé une tâche importante. Prendre un café, faire une pause, appeler une copine…
• Visualiser les bénéfices : Garde les avantages à long terme de l’accomplissement de la tâche dans un coin de ta tête. 
• Structurer les récompenses : Associer des récompenses spécifiques à des accomplissements particuliers pour maintenir ta motivation. C’est comme participer à une longue course avec des postes de ravitaillement.  

Gérer le temps efficacement :

Une gestion efficace du temps aide à structurer les journées et à accomplir les tâches.

• Time blocking : l’idée, c’est de bloquer des plages horaires spécifiques pour des tâches particulières. Par exemple, tous les lundis, pour moi, c’est ravioli communication. J’écris mes articles, mes posts, et ma newsletter. Ce qui est important, c’est de respecter ces créneaux comme si c’étaient des rendez-vous.
• Méthode Pomodoro : Tu la connais surement. Cela consiste à travailler pendant des  sessions de 25 minutes suivies de courtes pauses pour maintenir ta concentration et ton énergie. Cette méthode m’aide quand je fais des tâches que je n’aime pas ( la compta au hasard !)
• Planifier ta journée : ça aussi, c’est un truc qui a changé ma façon de travailler. Dans mon agenda, j’ai inséré les liens vers les pages Notion dédiées aux tâches à effectuer. Comme ça, plus besoin de cogiter à ce que je dois faire : tout est déjà indiqué. Je prends un temps le samedi pour préparer la semaine à venir.

Découper les tâches pour vaincre la procrastination :

Diviser les grandes tâches en sous-tâches plus petites et gérables pour éviter de te sentir submergée.

• Créer des listes de sous-tâches : on l’a vu tout à l’heure, il s’agit de découper une tâche importante en plusieurs sous-tâches et les traiter une par une. Un pas après l’autre et tu recommences ! 
• Prioriser les sous-tâches : toutes les tâches n’ont pas le même degré d’urgence ou d’importance. Identifie les sous-tâches les plus importantes et traite-les en premier. Pour ça, j’utilise la matrice d’Eisenhower.

Ressources pour vaincre la procrastination quand on est entrepreneur 

• Les lectures que je te recommande :

« La procrastination » de Piers Steel

Ce livre explique les causes de la procrastination en se basant sur des recherches scientifiques et propose des stratégies pratiques pour la surmonter. C’est lui, l’auteur de la formule de la procrastination.

« La magie de la procrastination » de John Perry

John Perry, professeur de philosophie à l’université de Stanford, propose de réfléchir à la façon dont on peut tirer partie de la procrastination.

« Les vertus de l’échec » de Charles Pépin

Bien que le livre ne traite pas uniquement de la procrastination, il explore la peur de l’échec, et on l’a vu, c’est un des moteurs principaux de la procrastination.

« Mangez le crapaud ! » de Brian Tracy

Un guide pratique pour surmonter la procrastination en attaquant les tâches les plus difficiles en premier.

• Un TEDX à regarder pour comprendre la procrastination

Conférence TED de Tim Urban : « Inside the mind of a master procrastinator »

Tim Urban utilise l’humour pour expliquer comment fonctionne l’esprit d’un procrastinateur et propose des moyens pour mieux gérer ce comportement. ( c’est sous-titré)

Les causes et la nature de la procrastination :

La procrastination est le report systématique de tâches importantes malgré des conséquences négatives, souvent causée par l’anxiété, le manque de motivation, et la recherche de gratifications instantanées. Comprendre ses racines aide à mieux la combattre.

Types de procrastinateurs et stratégies pour vaincre la procrastination :

Il existe différents profils de procrastinateurs, tels que le perfectionniste, le rêveur, la guerrière, et la défaitiste. Chaque type nécessite des stratégies spécifiques comme augmenter l’auto-efficacité, réduire les distractions, utiliser des récompenses structurées, gérer le temps efficacement, et découper les tâches.

Ressources et outils pratiques :

Des livres comme « La procrastination » de Piers Steel et « Mangez le crapaud ! » de Brian Tracy, ainsi que des conférences comme le TED de Tim Urban, offrent des insights précieux et des méthodes concrètes pour surmonter la procrastination et améliorer la productivité.