Comment rester focus sur ses objectifs professionnels ?

Rester focus sur ses objectifs : facile à dire ! Quand on est entrepreneure, chaque jour, on est exposée à 1000 méthodes pour s’organiser, prospecter, affiner son offre, définir sa stratégie, son marketing… Tout est à porter de main, on ne sait pas toujours vers où se diriger.

Pourtant, définir son cap et s’y tenir, c’est le moyen le plus efficace pour atteindre ses objectifs. 

Dans cet article, je te propose des outils pour renforcer ta concentration et maintenir le focus. À toi de choisir la tienne !

Focus sur les objectifs professionnels : les enjeux 

Tu regardes ce que font tes concurrents, ce que te conseillent les experts en tout genre… Tu fais un peu de ceci, un peu de cela en espérant finir par trouver LE truc qui fonctionne… Et ça a un vrai impact sur ta productivité, sur ta performance et surtout sur ta réussite. 

Il faut dire que rester concentrée sur ses objectifs, c’est un vrai challenge, mais c’est aussi la clé du succès. Sans ça, tu t’éparpilles, tu te disperses, tu t’essouffles. Et il n’y a rien de plus frustrant que de travailler avec acharnement, sans avoir de résultats. 

Pourtant, je constate souvent chez les clientes que j’accompagne de la procrastination active :  c’est faire plein de petites taches sans véritable impact. Il est possible d’en faire moins mais mieux.

Définir ses objectifs avec efficacité

Première chose à faire pour rester focus sur ses objectifs, c’est de définir pourquoi tu as créé ton entreprise, ta mission et quelle est ta vision.

C’est comme un GPS. Tu définis d’où tu pars, où tu vas et par quels points d’étapes tu souhaites passer. 

Et justement, pour définir ces étapes avec efficacité, tu peux utiliser la méthode SMART.

Un objectif est bien plus accessible lorsqu’il est spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement définis.

Voici un exemple : D’ici au 31 décembre (temporel), mon objectif est de gagner 15% de trafic (mesurable, atteignable et réaliste) sur mon site internet (spécifique).

Élimine les tâches non essentielles et concentre-toi sur celles qui ont le plus grand impact. Délègue ou automatise les tâches superficielles autant que possible.
Puis, une fois que tu as identifié toutes les étapes par lesquelles tu veux passer, tu peux les prioriser. Notamment, en les classant selon ce qui est urgente et important. C’est la matrice d’Eisenhower. Mais tu peux aussi utiliser la méthode GTD qui t’aide à gérer les tâches en réduisant ton stress.

Peut-être que tu t’arrêtes là quand tu construis ton plan d’actions. Pourtant, il manque une étape importante pour rester focus sur ses objectifs sans se disperser. C’est de découper tes objectifs en une liste d’actions concrètes.

Par exemple, pour atteindre + 15% de trafic sur mon site internet d’ici le mois de décembre, je vais : 

• Faire auditer mon site sur la partie SEO.
• Faire une recherche de mots clefs pertinents.
• Publier un article chaque lundi.
• Relayer mon article dans un post Linkedin.
• Partager l’article de la semaine dans ma newsletter.
• Créer 3 épingles pour chaque article que je vais relayer sur Pinterest.
• Faire un point mensuel sur les statistiques de mon site.
• Créer 3 épingles pour chaque article que je vais relayer sur Pinterest.
• Faire un point mensuel sur les statistiques de mon site.

Alors, chacun de ces points devient une action que je peux noter dans mon agenda. Tu sais ce que tu as à faire pour réussir et préserver ton équilibre de vie pro/ perso : suivre ton plan de route.

Organiser son temps pour gagner en productivité

Ce qui n’est pas planifié, n’existe pas ! 

Alors, maintenant que tu as listé les actions que tu veux faire, il te reste à les planifier dans ton agenda, et peut-être à créer des to-do list.

Prenons le cas de l’article de blog, je vais : 

• Définir le mot clef. ( fais lors de l’audit)
• Rédiger la méta-description. ( 10’)
• Construire le plan de l’article. ( 15’)
• Créer les images. (30’)
• Créer les épingles Pinterest. (30’)
• Rédiger les balises Alt. (10’)Écrire l’article. (2h)
• Le programmer sur mon site. ( 5’)

Pour chaque action, dédie une ou plusieurs périodes spécifiques de travail profond (deep work). Ça consiste à se concentrer sans distraction sur une tâche difficile, permettant ainsi d’atteindre une productivité et une qualité au top.Planifie ta journée en fonction de tes priorités, en réservant des plages horaires dédiées au travail profond. Utilise des techniques de gestion du temps comme la méthode Pomodoro.

Réduire les interruptions pour rester focus.

Pour rester focus, et gagner en productivité, tu peux utiliser le batching. 

C’est une méthode de gestion du temps où tu regroupes des tâches similaires et les exécutes ensemble durant une période définie. C’est-à-dire qu’au lieu de faire une tâche, puis une autre complètement différente, et ainsi de suite, tu fais toutes les tâches similaires en une seule session.

Par exemple, faire tous mes visuels de couverture d’article de blog à suivre. Ou rédiger toutes les balises Alt. 

Parce que ça te permet de minimiser les distractions, de réduire le stress, d’améliorer la qualité de ton travail et d’économiser de l’énergie mentale.

Stratégies pour rester focus 

Identifier les actions à fort impact

La loi de Pareto suggère que, dans de nombreux domaines, environ 80 % des résultats proviennent de 20 % des efforts ou des actions. 

Par exemple, 80 % de tes ventes peuvent provenir de 20 % de tes actions. Tu peux donc augmenter considérablement ta productivité en identifiant et te concentrant sur ces tâches cruciales. 

Autrement dit, en te concentrant sur les tâches les plus importantes, tu utilises ton temps et tes ressources de manière plus efficace.

Cultiver ta motivation personnelle 

Mais mettre toutes ces techniques en place ne t’empêchera pas d’avoir des coups de mou, d’être confrontées aux difficultés.

Aussi, en parallèle, c’est important de bosser sur ton état d’esprit pour entretenir la motivation.

• Visualiser ton succès : imagine les résultats positifs de l’atteinte des objectifs. Projette-toi sur ce que tu vas ressentir (physiquement, mentalement …). Fais comme ci c’était déjà là !

• Célébrer chaque étape ! Pas question d’attendre d’avoir atteint ton objectif pour t’autoriser à célébrer. Sinon, ta confiance et ta motivation en prendront un grand coup. C’est important de célébrer et de savourer chaque avancée. Et en plus, ça booste la confiance en soi.

• Se faire accompagner : travailler avec un copilote, c’est très aidant pour garder le cap. Cela permet de rester focus sur ses objectifs et d’entretenir la motivation tout au long du chemin. Un regard extérieur peut vraiment t’aider à prendre du recul pour voir là où il est pertinent de mettre ton temps et ton énergie. Tu peux commencer par rejoindre la newsletter Fortiche ! Et tout les dimanches, tu recevras des outils concrets et actionnables pour tout déchirer avec ta boîte.

Ressources pour rester focus sur ses objectifs pros 

Les lectures que je te recommande :

« S’organiser pour réussir » de David Allen

Ce livre présente la méthode Getting Things Done (GTD), une technique efficace pour gérer les tâches et réduire le stress.

« Deep Work : Retrouver la concentration dans un monde de distractions » de Cal Newport

Cal Newport explore l’importance de la concentration profonde et offre des stratégies pour la développer dans un environnement moderne rempli de distractions. Une pépite !

« La 25e Heure : Les secrets de productivité de 300 startuppers qui cartonnent » de Guillaume Declair, Bao Dinh, et Jérôme Dumont

Ce livre partage des astuces de productivité et des routines efficaces adoptées par des entrepreneurs à succès. Tu peux aussi trouver des vidéos à ce sujet.

 » Avalez le crapaud ! «  de Brian Tracy

Il nous explique pourquoi il est important de commencer par la tâche qui nous fait le moins envie et lutter efficacement contre la procrastination.

Outils et applications Fortiche

Voici les outils et applications qui m’aident vraiment à rester focus sur mes objectifs :
 

• Notion : c’est vraiment l’outil ou toute ma boîte est centralisée, de la vision, aux objectifs, en passant par les plans d’actions et les to do list planifiées. Tout y est.
  
• Google Calendar : j’ai une couleur pour chaque type de tâche, et tout y est planifié. Chaque tâche est cliquable et m’amène à la page Notion correspondante. Je ne perds pas de temps à savoir ce que je dois faire. Tout est écrit.
  
• Clockify : c’est un outil que j’utilise ponctuellement pour savoir combien de temps me prend vraiment une tâche. ça m’a permis de prendre conscience du temps engloutit sur Linkedin, ou encore du fait que je devais arrêter de faire des carrousels bien trop chronophages pour moi pour le moment.

Définir des objectifs clairs et spécifiques :

 Utiliser la méthode SMART pour établir des objectifs précis et réalisables. Cela permet de créer un plan d’action détaillé et de rester concentré sur les tâches essentielles tout en éliminant celles qui n’apportent pas de valeur ajoutée.

Planifier et organiser son temps : 

Planifier les actions concrètes dans un agenda et utiliser des techniques comme le batching et la méthode Pomodoro pour optimiser la productivité. Le travail profond (deep work) permet de se concentrer sans distractions sur des tâches importantes.

Maintenir la motivation et la concentration : 

Cultiver un état d’esprit positif, visualiser le succès, célébrer les petites victoires et envisager un accompagnement pour garder le cap. Des outils comme Notion, Google Calendar, et Clockify aident à suivre et organiser les tâches de manière efficace.