Organiser ses journées d’entrepreneure : les étapes Fortiche

Organiser ses journées d’entrepreneure, ça peut paraître un vrai casse-tête insoluble ! Tu te reconnais peut-être dans cette situation : ta journée commence, ton agenda est plein, mais à la fin de la journée, tu as l’impression d’avoir couru dans tous les sens sans vraiment avancer sur l’essentiel. (et ta TODO en est au même point. Le stress !)

Être entrepreneur, c’est gérer un million de choses à la fois, alors comment organiser ses journées pour éviter de sombrer dans l’épuisement ou la frustration ?

Ne t’inquiète pas, tu n’es pas seule. Aujourd’hui, on va voir comment structurer tes journées pour enfin reprendre le contrôle, gagner en sérénité, et avancer efficacement sur tes projets sans culpabilité.

Pourquoi l’organisation est cruciale pour ton business ?

Avant de plonger dans les techniques pratiques, parlons de l’importance d’une bonne organisation pour ton quotidien d’entrepreneure. Une journée bien organisée ne concerne pas seulement le fait de cocher des cases sur ta to-do list. Il s’agit de piloter ton activité avec intention, de t’assurer que tu avances sur ce qui compte vraiment pour ton entreprise et pour toi.

En plus de réduire ta charge mentale, une organisation efficace te permet de :

• Gagner du temps pour les choses qui comptent.
• Te concentrer sur les priorités stratégiques de ton entreprise.
• Équilibrer ta vie pro/perso sans culpabilité.
• Te libérer du stress de courir partout sans résultat tangible.

Alors, comment s’organiser pour atteindre ces objectifs ? Voyons cela en quatre étapes simples, mais puissantes.

Étape 1 : Fixer tes moments de plaisir et tes priorités perso.

Tu le sais : si tu ne bloques pas du temps pour toi, personne ne le fera à ta place. La première étape pour organiser tes journées d’entrepreneure, c’est de prendre soin de toi avant toute chose.

Bloque tes moments de plaisir avant tout

Si tu veux tenir sur la durée, il est essentiel de prévoir des moments où tu te ressources. ça pourrait être une séance de yoga, un déjeuner avec une amie ou simplement du temps pour te reposer. L’astuce ? Traite ces moments comme des rendez-vous professionnels. Inscris-les dans ton agenda comme priorité absolue . Idéalement, c’est même la première chose que tu places dans ton agenda.

👉 Exercice pratique : Prends 10 minutes et planifie 3 activités de kiffe sur les 2 prochaines semaines. Tu te remercieras plus tard. 😌

Apprends à dire non

Les distractions sont nombreuses dans l’entrepreneuriat, et elles peuvent grignoter ta journée sans que tu t’en rendes compte. Apprends à dire non aux projets ou aux tâches qui ne sont pas alignées avec tes priorités. Rappelle-toi que chaque « non » te permet de dire « oui » à ce qui compte vraiment.

Ma question fétiche : « en disant oui à ça, à quoi je dis non ? » ça m’aide à faire des choix, notamment quand il est question d’aller à un événement réseau, de faire un déj avec une copine de Bouge ta boite…

Étape 2 : Planifier des moments de travail profond.

La productivité, ce n’est pas seulement travailler plus, c’est travailler mieux . Une des erreurs fréquentes que font beaucoup d’entrepreneurs est de se disperser entre mille tâches sans jamais se concentrer sur l’essentiel.

Qu’est-ce que le travail profond ?

Le travail profond , c’est des blocs de temps pour te plonger entièrement dans une tâche importante et complexe. Pas d’interruption, pas de multitâche. Ce type de travail est crucial pour avancer sur les projets qui font la différence dans ton entreprise, que ce soit la création de contenus, la stratégie, ou le développement de nouveaux produits.

Comment mettre en place du travail profond ?

Chaque semaine, planifie 2 à 3 créneaux de travail profonds , pendant lesquels tu élimines toutes les distractions pour te concentrer uniquement sur UNE tâche prioritaire. Mets ton téléphone en mode avion, ferme ta boîte mail, et plonge dans ton projet.

👉 Exercice express : Pour la semaine prochaine, choisis un projet majeur sur lequel tu veux avancer et bloques deux créneaux de 2 heures dédiées uniquement à ce projet.

Étape 3 : Gérer efficacement les tâches récurrentes

On a toutes ces tâches un peu lourdes qu’on repousse sans cesse : l’administratif, les mails, la comptabilité 🤢 ou plus courant et risqué encore : la prospection… Ces tâches ne font pas rêver, mais elles sont indispensables pour faire tourner ton entreprise. Alors comment les gérer sans qu’elles prennent le dessus sur le reste ?

Regrouper les tâches similaires

L’une des clés pour mieux organiser ses journées d’entrepreneure est de regrouper les tâches similaires . Par exemple, au lieu de répondre à tes e-mails à chaque nouvelle notification, consacre un moment spécifique de ta journée à cette tâche. Idem pour la comptabilité ou la gestion des réseaux sociaux.

Cette approche permet d’éviter la dispersion et de rester concentrée sur une seule catégorie de tâches à la fois. Résultat ? Tu gagnes en efficacité et en sérénité.

👉 Exercice pratique : Choisir une catégorie de tâches (comme les mails ou l’administratif) et définir un créneau quotidien ou hebdomadaire où tu ne fais que ça. Par exemple, pour ma part, j’ai 3 créneaux de 15 minutes par jour où je vais checker ma boite mails (9 h 30, 13 h 30 et 17 h 30).

Étape 4 : Prioriser la production et les rendez-vous clients

Quand on est entrepreneure, on doit jongler entre production de contenu, rendez-vous clients, et gestion quotidienne. Si tu ne fais pas attention, tu risques de passer ton temps à éteindre des feux au lieu de créer de la valeur pour ton entreprise. La solution ? Bloquer des créneaux spécifiques pour chaque type d’activité.

Dédier des blocs pour la production

Qu’il s’agisse de rédiger des articles, de créer des produits ou de répondre aux demandes clients, il est important de réserver des plages horaires dédiées à la production . Cela te permet d’avancer de manière fluide et de ne pas être interrompue par des tâches annexes. Si tu es comme moi et que tu as tendance à aller voir tes mails toutes les 30 minutes par automatisme, ça demande un peu de discipline mais ça change la vie !

👉 Exercice pratique : Réserve des créneaux précis pour la production de tes contenus ou services. Par exemple, tous les mardis et jeudis matin sont consacrés à la création, tandis que les lundis après-midi sont réservés aux réunions et aux rendez-vous clients. Pour savoir quand placer quoi, n’hésite pas à tracker ton niveau d’énergie, de disponibilité, de créativité, (…) et de positionner les tâches au moment qui te conviennent le mieux.

Prioriser les rendez-vous clients

Les rendez-vous clients sont essentiels, mais ils ne doivent pas envahir ton agenda. Garde des créneaux bien défini pour rencontrer tes clients ou partenaires. L’important est de ne pas sacrifier tes moments de production ou de réflexion stratégique.

👉 Exercice actionnable : Fais le tri dans tes rendez-vous et essaie de regrouper plusieurs réunions dans une seule journée pour libérer du temps le reste de la semaine. Un outil comme Calendly ou Zcall peuvent beaucoup aider.

Clarifier ton organisation pour un quotidien plus serein

Organiser ses journées d’entrepreneure est un art qui exige de la discipline, mais aussi une bonne dose de bienveillance envers soi-même. Quand tu structures ton emploi du temps en tenant compte de tes priorités et de ton bien-être, tout devient plus fluide et serein.

Et si je te disais que tu n’es qu’à un clic de transformer ton quotidien d’entrepreneure ? Grâce à l’accompagnement Fortiche , je t’aide à structurer ton agenda, à définir des priorités claires, et à retrouver du plaisir dans ton business sans culpabiliser. Ensemble, on coconstruit un plan d’actions sur-mesure qui t’amène à un niveau de sérénité et d’efficacité inédit.

Prêt.e à passer à l’action ? Réserve ta session stratégique offerte dès maintenant et faites le point sur ton organisation !

Une bonne organisation ne se fait pas du jour au lendemain, mais chaque petit pas compte pour te rapprocher d’un quotidien plus serein et aligné avec tes aspirations d’entrepreneure. N’oublis pas, ta boite, tes règles du jeu.

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Foire aux questions sur l’organisation des journées d’entrepreneure

Comment mieux organiser mes journées d’entrepreneure ?

Commence par fixer tes moments de plaisir, puis bloque des créneaux pour le travail profond, la gestion des tâches récurrentes, et les rendez-vous clients.

Comment éviter la procrastination dans mon organisation quotidienne ?

Regroupe les tâches similaires et attribue des créneaux spécifiques pour chaque type d’activité. L’essentiel est d’avoir une routine claire et d’apprendre à dire non aux distractions.

Quel outil utiliser pour planifier mes journées ?

Un bon outil d’agenda (comme Google Agenda ou Notion) peut t’aider à visualiser ta semaine et à mieux répartir tes tâches. Le plus important est de rester fidèle à tes priorités.